親子留学で「この学校にしよう」と決まったら、次に気になるのが、
「では、ここから何をすればいいの？」
ということではないでしょうか。
学校が決まる前は、学校の場所や雰囲気、子どもとの相性などが気になります。
ところが、学校が決まった後になると、
- 何を準備すればいい？
- どんな書類が必要？
- 学費はどうする？
- いつから通える？
- 日本にいるうちに何を準備すればいい？
- 現地に着いてから何をすればいい？
というように、学校選びとは違った疑問が出てきます。
ここで大切なのは、学校が決まったからといって、すべての学校で同じ手続きになるわけではないということです。
学校によって受け入れ条件や必要書類、手続きの方法などが違う場合があります。また、学校のルールや必要書類は変更されることもあります。
そのため、この記事では特定の学校の手続きをそのまま紹介するのではなく、ドゥマゲッティで親子留学をする場合、学校が決まってから入学までにどのような準備が必要になるのかを、DEECがこれまで現地でサポートしてきた経験をもとに整理します。
まず確認したい「レギュラー」と「ビジター」の違い
親子留学で学校に通う場合、まず確認しておきたいのが、
レギュラー生徒として通うのか。
それとも、
ビジター生徒として短期間通うのか。
という違いです。
通う期間や学校によっても異なりますが、この違いによって必要になる準備が大きく変わる場合があります。
そのため、学校が決まったら、まず「自分たちはどのような形で学校へ通うのか」を学校側に確認するところから始めると分かりやすくなります。
ビジターの場合は、比較的シンプル
1週間、1か月、3か月など、短期間だけ学校に通うビジターの場合、一般的にはレギュラーよりも準備するものが少なくなるケースがあります。
DEECがこれまで現地で確認してきたケースでは、例えば、
- 学費
- SSP
- ACRなどの外国人登録関係
- 学校側の書類への記入
- パスポートのコピー
- 入国時の航空券の半券など
といったものが必要になるケースがあります。
ただし、これはあくまでこれまでの経験から見た一般的な例です。
すべての学校で同じとは限りません。学校によって必要なものが違う場合がありますし、制度や学校側の運用が変更されることもあります。
そのため、この記事に書かれているものをそのまま「必ず必要な書類」と考えるのではなく、実際に通う学校へ、最新の必要書類を確認することが大切です。
レギュラーの場合は、渡航前の準備がさらに重要
一方、学年度を通して通うレギュラー生徒の場合は、準備するものが増えてくるケースがあります。
DEECがこれまで経験してきたケースでは、例えば、
- アポスティーユなどの書類
- パスポート
- 学費
- SSP
- 制服費用
- 制服の採寸
- 現地のガーディアン（保護者代理人）に関する確認
などがあります。
特に注意したいのが、日本にいる間に準備しておかなければならない書類がある場合です。
現地に来てから「やっぱり必要だった」と分かっても、日本で取得・準備する書類の場合は簡単には対応できません。
そのため、レギュラーとして長期的に通う場合は、渡航前から学校に必要書類や入学条件を確認しておくことが非常に重要です。
なお、学校選びそのものについてまだ迷っている方は、学校を日本で決める場合と、現地で学校を見て選ぶ場合の違いも整理しておくと、次の準備に進みやすくなります。
「ドゥマゲッティ親子留学、学校はどうやって決める？日本で決める方法と現地で選ぶ方法」も参考にしてください。
「書類が足りなかった」では済まないこともある
これは、DEECが実際に現地でサポートしてきた中でも、特に注意していただきたいところです。
海外の学校への入学では、
「この書類は必要ないと思っていた」
「日本で準備してこなかった」
ということが起こる場合があります。
そして、書類が足りなかったために、その書類を準備するためだけに日本へ戻ることになったケースもあります。
せっかくドゥマゲッティまで来たのに、
「あと一つ書類が足りない」
という理由で日本へ戻らなければならなくなったら、ご家族にとって大きな負担になります。
航空券も必要になります。時間もかかります。子どもを連れている場合には、さらに大変です。
だからこそ、
「たぶんこれで大丈夫」ではなく、渡航前に学校へ確認する。
これが非常に重要です。
必要書類は「一般論」として考える
ここまで読んで、
「ビジターならこの書類」
「レギュラーならこの書類」
と覚えたくなるかもしれません。
しかし、DEECとしては、そこを一律に覚えることはおすすめしません。
この記事で紹介しているものは、あくまでこれまでの経験から見た一般的な例です。
実際には、
- 学校
- 入学時期
- 生徒の状況
- レギュラーかビジターか
- 滞在期間
- 学校側の最新ルール
などによって変わる可能性があります。
したがって、「この学校なら、現在この書類が必要」という最新情報を、実際に学校へ確認することが大切です。
学校が決まった後の大まかな流れ
では、学校が決まってから入学するまで、全体としてはどのように進むのでしょうか。
大まかには、次のような流れで考えると分かりやすくなります。
① 学校を決める
子どもの年齢、目的、滞在期間などを考えて学校を決めます。
② レギュラーかビジターかを確認する
どのような形で学校に通うのかを確認します。
③ 学校へ最新の受け入れ条件を確認する
「現在、この条件で受け入れてもらえるか」を学校側へ確認します。
④ 必要書類を確認する
自分たちの場合に必要な書類を一つずつ確認します。
⑤ 日本で準備できるものを準備する
アポスティーユなど、海外に来てからでは準備が難しいものがある場合は、渡航前に準備します。
⑥ 現地で最終確認する
学校へ行き、必要な手続きや準備について確認します。
⑦ 入学
必要な準備が整ったら、学校生活が始まります。
特にレギュラーは「日本にいる間」が重要
レギュラーとして長期間学校へ通う場合は、
「現地に着いてから考える」
ではなく、
「日本にいる間に確認できることは、できるだけ確認しておく」
という考え方が重要です。
特に、
- 必要書類
- 学校側の条件
- 入学時期
- 学費
- 制服
- ガーディアン
- その他、学校独自の条件
などは、できるだけ事前に確認しておいた方が安心です。
また、渡航準備の基本として、家族全員のパスポートについても早めに確認しておきましょう。
「フィリピン入国時のパスポート残存期間は？親子留学前に確認したい有効期限」も参考にしてください。
ただし、最後は現地確認も必要
一方で、日本で準備をすべて終わらせればいいというわけでもありません。
実際に学校へ行って、
- 現在の状況
- 担当者への確認
- 書類
- 入学時期
- 学校側からの案内
などを確認することも大切です。
特に海外の学校では、「以前聞いた情報」と「現在の学校の状況」が違うということもあります。
だからこそ、
日本で準備すること
と
現地で確認すること
の両方が必要になります。
DEECが「現地確認」を重視する理由
DEECでは、学校探しだけでなく、必要に応じて現地の学校へ確認することもサポートしています。
これは単に、
「学校の場所を教える」
ということではありません。
ご家族が日本で調べた情報をもとに、
- この条件で入学できますか？
- 今必要な書類は何ですか？
- この時期から通えますか？
など、実際の学校へ確認することが重要だからです。
現地に来られるご家族の場合は、実際に学校を見て、担当者と話しながら確認することもできます。
現地に来ることが難しい場合は、日本にいる段階でDEECへ相談して、必要な情報を現地で確認するという方法もあります。
「ネットで調べた情報」だけで準備しない
親子留学について調べていると、インターネット上にはたくさんの情報があります。
もちろん、それらは学校を知るための大切な材料です。
ただし、ネットで見つけた情報が、そのまま現在の学校のルールとは限りません。
特に、
- 必要書類
- 費用
- 入学条件
- 入学時期
- 学校独自のルール
などは、変更される可能性があります。
そのため、
ネットで調べる
↓
候補を決める
↓
学校へ最新情報を確認する
↓
必要なものを準備する
という順番で考えることをおすすめします。
入学準備と一緒に「現地での生活」もイメージしておく
学校が決まると、どうしても入学手続きや書類に意識が向きます。
でも、親子留学は学校へ入学することだけが目的ではありません。
実際には、学校が始まれば、朝の支度、通学、食事、買い物、学校後の親子の時間など、ドゥマゲッティでの生活そのものが始まります。
入学準備とあわせて、「学校が始まったら、親子でどんな一日を過ごすのか」までイメージしておくと、渡航後の準備もしやすくなります。
「親子留学の1日ってどんな感じ？ドゥマゲッティでの生活を紹介」も参考にしてください。
大切なのは「書類を揃えること」だけではありません
親子留学では、必要書類を揃えることだけが目的ではありません。
大切なのは、
子どもが実際にその学校へ通い始められる状態を作ること。
そのためには、
- 学校が決まっている
- 受け入れ条件が確認できている
- 必要書類を確認できている
- 費用を確認している
- 必要な準備ができている
- 入学までのスケジュールが分かっている
という状態にしておく必要があります。
特にレギュラーの場合は、準備するものが多くなるため、早めの確認が安心につながります。
まとめ
学校が決まった後の入学準備は、レギュラーとビジターで大きく違う場合があります。
ビジターの場合は、短期間の通学なので比較的シンプルですが、学費やSSP、外国人登録関係、学校書類、パスポートコピーなど、学校から求められるものを確認します。
レギュラーの場合は、アポスティーユなどの書類、パスポート、学費、SSP、制服や採寸、ガーディアンなど、より多くの準備が必要になる場合があります。
ただし、ここで紹介した内容はあくまで一般的な例です。
学校によって必要なものは違いますし、同じ学校でも時期や条件によって変更される可能性があります。
だからこそ、
「このページに書いてあるから大丈夫」
ではなく、
「実際に通う学校へ、最新情報を確認する」
ことを大切にしてください。
書類が足りず、現地から日本へ戻らなければならなくなったケースも、DEECでは実際に経験しています。
せっかくの親子留学を、書類一つのためにやり直すことにならないように。
学校が決まったら、入学準備も早めに始める。
そして、不明なことがあれば、ネット上の情報だけで判断せず、実際に通う学校へ確認する。
それが、海外の学校へ入学するときには大切です。
「学校は決まったけれど、ここから何をすればいい？」という方へ
ドゥマゲッティで親子留学を考えていて、
- 学校は決まったけれど、必要なものが分からない
- 日本にいる間に何を準備すればいいか不安
- 学校へ何を確認すればいいか分からない
- 現地で学校や入学準備を確認したい
という場合は、一人ですべて判断する必要はありません。
DEECでは、ドゥマゲッティの現地事情を確認しながら、ご家族の状況に合わせて、学校選びから学校への確認、入学までの準備をサポートしています。
海外の学校だからこそ、「事前に確認すること」が大切です。
学校が決まった段階からでも、お気軽にご相談ください。
「学校は決まったけれど、次に何をすればいい？」
という段階からでも大丈夫です。
まずは現在の状況をお聞かせください。
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